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Programme Description: The Executive Assistant Programme at Gastimate Technologies offers a unique opportunity to gain in-depth insights into the strategic development of a start-up and to work directly with the founders. In this programme, you will have the chance to immerse yourself in different areas of the company, from product development, marketing and sales to finance and strategy. The aim of the programme is to give you a comprehensive understanding of the leadership and management of a start-up and to prepare you for future management positions within the company. Your tasks: Supporting the founders in operational and strategic matters. Collaboration on projects in various areas of the company to gain a holistic overview. Creation and preparation of decision papers, analyses and presentations. Organising and coordinating internal and external appointments, meetings and events as well as accompanying customers, investors and partners. Contributing to the development and implementation of process improvements.
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Als COO unserer Ferienhausagentur trägst Du maßgeblich zur Strategieentwicklung und -umsetzung bei, wobei Du das operative Geschäft täglich steuerst. Du bist nicht nur für die Führung und Entwicklung deines Teams verantwortlich, sondern auch dafür, enge und positive Beziehungen zu Kunden aufzubauen und zu pflegen. Die Technologie spielt eine wichtige Rolle in deinem Arbeitsalltag, da Du ständig den Einsatz relevanter Tools wie Buchungsplattformen und CRM-Systeme überwachst und optimierst. Gleichzeitig behältst Du das finanzielle Wohl des Unternehmens im Auge, arbeitest eng mit Marketing und Vertrieb zusammen und stellst sicher, dass die Qualitätsstandards stets erfüllt werden. Ein wichtiger Aspekt deiner Rolle ist auch das Beobachten von Markttrends, um die Unternehmensstrategie entsprechend anzupassen. Zudem pflegst und verhandelst Du Beziehungen zu externen Partnern und anderen Stakeholdern, um das Unternehmen bestmöglich zu positionieren. In dieser zentralen Position agierst Du proaktiv und behältst immer das Gesamtbild des Unternehmens im Blick.
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- Entwickeln von Marketingstrategien und Maßnahmen-Konzepte - Kampagnenentwicklung und Entwicklung von Automationskonzepten - Budgetplanung und -verantwortung - Führung eines virtuellen Teams - Mitwirkung in der Entwicklung und Aufbau neuer Geschäftsfelder als Teil der Geschäftsleitung

App-Programmierung in Flutter, FlutterFlow Recherche, Auswahl und Anwendung von AI-Algorithmen

Short Videos drehen und schneiden, Instagram Bilder und Storys erstellen, Blogbeiträge schreiben etc.

Full responsibility of the technical side of the Start-Up

- Spannende Projekte unter Einsatz neuester Technologien - Teamgeist und Kollegialität – wir helfen einander bei der Arbeit und stehen füreinander ein - Weiterbildung in Bereichen, die Sie interessieren und motivieren - Karriere und Work-Life-Balance sind bei uns keine Widersprüche

- Smooth operator: Du maximierst die Uptime unserer Flotte mit Hilfe unserer Software, unseres Fuhrparkmanagements, unseres Customer Care Teams und unseres Runner Teams - Kundenflüsterer: Du optimierst unser Angebot anhand der Kundenbedürfnisse, überwachst unseren NPS und greifst bei Spezialfällen auch selbst zum Hörer - Technologieexperte: Du begeisterst dich für digitale und schlanke Prozesse und nutzt unsere unzähligen Daten für die Verbesserung unserer User Experience sowie die Sicherstellung unserer Servicequalität anhand knallharter KPIs - Teamplayer: Du agierst als Schnittstelle zwischen allen operativen Bereichen und sorgst für reibungslose Kommunikation – auch mit externen Partnern bis hin zu Porsche - Trüffelschwein: Du schaust nach rechts und links und siehst Möglichkeiten, unsere Produktfeatures zu erweitern, neue Zielgruppen zu erschließen oder geografisch zu expandieren

Individuelle Aufgaben der aktuellen Themen; Nimm an unseren zwei-wöchigen Teamcalls teil und trage dein Herausforderungen und Wünsche vor; Gestallte unser Marketing federführend mit und setzte neue sowie kreative Akzente.

Your tasks will include - Setting up the research and development department including an in-house workshop - Active involvement in shaping our corporate development and strategic product portfolio - Product development as well as production, testing, installation, and maintenance of pilot plants - Establishment, support and implementation of development and production partnerships - Providing technical support and advice to pilot customers

- Produktentwicklung - Konstruktion, Berechnung, Simulation - Vorbereitung der Fertigungsteile

Das solltest du mitbringen: Du arbeitest gerne Remote Du hast relevante Berufserfahrungen von mindestens zwei Jahren (Sales / B2C Vertrieb und Kaltakquise) Du hast einen starken Erfolgswillen und ergreifst Eigeninitiative Du kannst sehr gut Deutsch sprechen Russischkenntnisse sind von Vorteil

- You review and analyze the construction plans of infrastructure using italian and european engineering standards. - You perform structural analysis and design of complex structures using professional software and FEA (Finite-Elemente-Analysis). - During everyday-work you collaborate closely with their software team to integrate structural models into their cloud platform. - You are responsible for preparing design reports and documentation in english and italian language. - You are also responsible for monitoring, maintaining and updating structural health analysis of infrastructure.

Dein Kundenkreis besteht aus Unternehmen sowie Privatkunden, die sich für innovative Pavillon, Lounge, Glamping Zelt Projekte interessieren. - Du übernimmst die Betreuung der Kunden über den gesamten Verkaufszyklus. - Bei der Entwicklung neuer Sales-Pipelines & Customer Journeys wirst du aktiv mitwirken und baust somit die Vertriebspartner Netzwerke weiter aus. - Durch die eingespielten Leads, kannst du an den zukunftsweisenden Bauprojekten mitwirken und diese gemeinsam mit Kunden und deinem Team realisieren. - Neukundenakquise ist nicht unbedingt vorgesehen, falls es für dich dazu gehören sollte, gilt stets: Qualität über Quantität. - Du hast mindestens einmal pro Jahr die Gelegenheit an internationalen Event- und Messeauftritten teilzunehmen
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